Si llegaste hasta acá probablemente te pasó esto: la Prueba 1 de Contabilidad 1 (ADM1108) no fue el desastre que temías —registrar transacciones tiene una lógica que se agarra con práctica— y ahora estás mirando la materia de la P2 con cara de “esto es otro ramo”. Tienes razón a medias.
Esta guía parte de una tesis concreta: la P2 no evalúa si sabes registrar, evalúa si sabes cerrar. Si puedes hacer un asiento cuando te dan una factura pero te congelas cuando el enunciado dice “información adicional al 31 de diciembre”, esto te sirve. Si todavía dudas de qué va al debe y qué al haber, todavía no: vuelve a la materia de la P1, porque acá se da por sabida.
La tesis: la P2 no te pide registrar, te pide cerrar
La diferencia real entre las dos pruebas no es la cantidad de materia, es de dónde viene la información.
En la P1, cada asiento tiene un documento detrás: una boleta, una factura, un comprobante de depósito. Alguien te avisa que pasó algo y tú lo traduces a cuentas. En los ajustes de la P2 no hay documento. El gatillo es el paso del tiempo o una estimación tuya. Nadie emitió un papel que diga “se consumieron cuatro meses de seguro” ni “el 3% de los clientes no va a pagar”: eso lo tienes que ver tú leyendo el enunciado.
Por eso el error más caro de la P2 casi nunca es de aritmética. Es no darse cuenta de que una línea de “información adicional” es un ajuste. Si no lo detectas, no hay cálculo que te salve.
El mapa del cierre: dónde estás parado cuando parte la prueba
Ordenar el ciclo contable completo te ahorra media prueba, porque te dice qué te van a entregar hecho y qué tienes que producir tú:
- Transacciones registradas en el libro diario
- Mayorización a cuentas T
- Balance de comprobación no ajustado
- Asientos de ajuste
- Balance de comprobación ajustado
- Estado de Resultados y Balance General
- Asientos de cierre
La P1 vivía en los pasos 1 a 3; la P2 vive en los pasos 4 a 7. Revisa las pruebas antiguas de tu profesor: si te entregan el balance no ajustado ya servido, el mensaje es que el puntaje está en los ajustes y en la clasificación posterior.
Los ajustes que aparecen casi siempre (y cómo se reconocen)
Los ajustes de cierre son pocos y se repiten. Lo difícil no es el asiento, es identificarlo desde la redacción. Esta tabla es lo que yo tendría escrito en una hoja al lado mientras hago ejercicios:
| Ajuste | Cómo suele venir redactado | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| Gasto anticipado consumido | “del seguro contratado en septiembre quedan 8 meses” | Gasto por seguros | Seguros pagados por anticipado |
| Ingreso anticipado devengado | “de los arriendos cobrados por adelantado ya se prestaron 2 meses” | Ingresos percibidos por adelantado | Ingresos por arriendo |
| Gasto devengado no pagado | “quedan 3 días de sueldos pendientes al cierre” | Gasto por remuneraciones | Remuneraciones por pagar |
| Ingreso devengado no cobrado | “los intereses del depósito aún no se cobran” | Intereses por cobrar | Ingresos financieros |
| Depreciación del período | “la maquinaria se deprecia en 10 años” | Gasto por depreciación | Depreciación acumulada |
| Estimación de incobrables | “se estima incobrable el 3% de los deudores” | Gasto por incobrables | Estimación deudores incobrables |
Fíjate en el corte: los cuatro primeros son devengo puro —la plata ya se movió o se va a mover, y solo estás corrigiendo el período al que corresponde—. Los dos últimos son estimaciones, y ahí es donde se pierde puntaje de verdad.
Depreciación e incobrables: los dos que se responden de memoria
Estos dos ajustes tienen mala fama merecida, porque la gente aprende una fórmula y la aplica sin mirar el enunciado.
Depreciación. La fórmula lineal es (costo − valor residual) / vida útil, y eso te da la depreciación anual. El problema aparece cuando el activo se compró a mitad de año: hay que prorratear por meses. Un activo comprado el 1 de julio y un cierre al 31 de diciembre son seis meses, no doce. El segundo error clásico es de clasificación: la depreciación acumulada no es un pasivo, es una cuenta complementaria de activo que se resta del activo en el balance. Si tu balance no cuadra, revisa esto antes que nada.
Incobrables. Acá está la trampa favorita del ramo, y es una sola: existen dos métodos y cada uno te da un número distinto.
- Si el enunciado estima un porcentaje sobre las ventas a crédito, ese número es directamente el gasto del período. Se suma a lo que ya había en la estimación.
- Si el enunciado estima un porcentaje sobre el saldo de deudores, ese número es el saldo final que debe quedar en la cuenta de estimación. El gasto es la diferencia contra el saldo que ya existía.
La palabra que decide es “ventas” o “deudores”. Léela dos veces antes de calcular.
De la hoja de trabajo a los estados financieros
La hoja de trabajo no es un requisito burocrático: es el mecanismo que evita que te equivoques. Cada cuenta del balance ajustado va a exactamente una de las dos columnas finales —Estado de Resultados o Balance General—, nunca a las dos y nunca a ninguna.
La utilidad del ejercicio es el número que hace cuadrar ambos pares de columnas: aparece como diferencia en el Estado de Resultados y se suma al patrimonio en el Balance. Si te da un descuadre, en la práctica la causa es casi siempre una de estas tres:
- Un ajuste anotado solo en una de sus dos cuentas.
- Una cuenta clasificada en el estado equivocado (típico: dividendos o retiros llevados a resultado, cuando van contra patrimonio).
- Depreciación acumulada o estimación de incobrables sumadas en vez de restadas.
Un ejercicio tipo P2, resuelto
Supongamos que el balance no ajustado al 31 de diciembre trae: Seguros pagados por anticipado $2.400.000 (póliza anual contratada el 1 de septiembre); Muebles $6.000.000 (vida útil 10 años, sin valor residual, comprados el 1 de julio); Clientes $8.000.000 y Estimación deudores incobrables con saldo acreedor de $60.000. Se estima incobrable el 3% de los deudores.
Ajuste 1 — seguros. La póliza anual de $2.400.000 son $200.000 por mes. Del 1 de septiembre al 31 de diciembre se consumieron 4 meses: $800.000. Se carga Gasto por seguros $800.000 y se abona Seguros pagados por anticipado $800.000. Queda un activo de $1.600.000, que son los 8 meses que faltan.
Ajuste 2 — depreciación. $6.000.000 / 10 años = $600.000 al año. Pero los muebles se compraron el 1 de julio, así que corresponden 6 meses: $300.000. Se carga Gasto por depreciación $300.000 y se abona Depreciación acumulada muebles $300.000.
Ajuste 3 — incobrables. El porcentaje está sobre deudores, así que $8.000.000 × 3% = $240.000 es el saldo que debe quedar en la estimación. Como ya había $60.000, el gasto del período es la diferencia: $180.000. Quien registra $240.000 pierde puntaje, y es el error más repetido de toda la prueba.
Efecto total sobre el resultado: $800.000 + $300.000 + $180.000 = $1.280.000 menos de utilidad. Ese número, y no los asientos sueltos, es lo que suele pedir la última pregunta.
Un detalle de forma que se subestima: escribe siempre el asiento completo con nombres de cuenta, aunque el cálculo esté al lado. El corrector reparte puntaje por identificación del ajuste, por cuentas correctas y por monto. Si solo entregas el número, estás renunciando a dos tercios del puntaje de esa pregunta.
Si quieres ver el ciclo completo desarrollado con más ejercicios y en video, tenemos un curso hecho específicamente para esta prueba: Contabilidad 1 (ADM1108) — Prueba 2 UAndes.
Preguntas frecuentes sobre la P2 de ADM1108
¿Entra la materia de la P1 en la Prueba 2?
No como contenido evaluado por sí mismo, pero sí como herramienta. Todo ajuste es un asiento, así que si el debe y el haber todavía te cuestan, ese es el primer problema a resolver.
¿Me van a pedir armar el libro diario completo?
Es poco habitual. Lo típico es que te entreguen el balance de comprobación no ajustado y un listado de información adicional. Igual revisa el formato de las pruebas antiguas de tu sección, porque cambia entre profesores.
Si el enunciado no dice qué método de incobrables usar, ¿cuál aplico?
Siempre lo dice, solo que de forma indirecta. Busca la preposición: “3% de las ventas a crédito” es método de resultado (el número es el gasto); “3% de los deudores” es método de balance (el número es el saldo final de la estimación).
¿Sirve estudiar solo con pruebas antiguas?
Sirven como diagnóstico, no como plan. Hazte una cronometrada al principio, arregla lo que falló con ejercicios dirigidos y recién ahí haz las demás. Al revés, hacer seis pruebas seguidas sin corregir el patrón solo confirma el mismo error seis veces.
¿Y si me quedan cuatro días?
Prioriza así: día 1, la tabla de ajustes hasta reconocerlos por la redacción; día 2, depreciación prorrateada e incobrables por los dos métodos; día 3, dos ejercicios completos de hoja de trabajo hasta estados financieros; día 4, una prueba antigua cronometrada y revisión de errores. No alcanza para todo, pero alcanza para lo que más pesa.
Si quieres ver cómo se conecta esto con el resto de tus ramos de este semestre, revisa el hub de la Universidad de los Andes, donde están las guías por curso. Y si vas en paralelo con métodos cuantitativos, te pueden servir las de Optimización ADM2111 y Estadísticas I EAI2130.
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